في بيئة العمل الحديثة التي تتسم بالسرعة، يلعب إدارة الموارد البشرية (HR) دورًا حاسمًا في نجاح أي منظمة. تستخدم العديد من الشركات أنظمة HRIS (أنظمة معلومات الموارد البشرية) لتبسيط عمليات إدارة الموارد البشرية وتحسين الكفاءة. تعد أنظمة HRIS حلولًا برمجية مصممة لإدارة وتوتير مختلف وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة بيانات الموظفين، ومعالجة الرواتب، والتوظيف، وتقييم الأداء، وغيرها.
انواع انظمة HRIS
1. أنظمة HRIS التشغيلية:
تقوم أنظمة HRIS التشغيلية بجمع وتقديم بيانات الموارد البشرية مثل سجلات الموظفين وتفاصيل الوظائف ومعلومات تقييم الأداء. تساعد في توفير البيانات التي يحتاجها مديرو الموارد البشرية لأداء المهام مثل إدارة الأداء، والترقيات، والتوظيف، والتغييرات الداخلية في الشركة.
2. أنظمة HRIS التكتيكية:
تتعلق أنظمة HRIS التكتيكية بعمليات تتعلق باستخدام الموارد. وهذا يشمل التوظيف والتدريب والتعويضات والشواغر، وما إلى ذلك. تكون أكثر فائدة لاتخاذ قرارات ذات مستوى كبير حول أمور مثل توزيع الموارد، وتحليل الوظائف، وتطوير الفرق. بالإضافة إلى الأرقام الداخلية، تتعامل أنظمة HRIS التكتيكية أيضًا مع بيانات مثل معلومات النقابة، وبيانات المنافسين، ومتطلبات الحكومة، وما إلى ذلك.
3. أنظمة HRIS الاستراتيجية:
تساعد أنظمة HRIS الاستراتيجية في التحليل الاستراتيجي واتخاذ القرارات. فهي تساعد المحترفين في مجال الموارد البشرية في وظائف مثل تحديد الأهداف وتخطيط القوى العاملة المستقبلي. يمكن أن تساعد أنظمة HRIS الاستراتيجية في الوعي بالموارد البشرية المتاحة والتخطيط الجيد للقوى العاملة من خلال إدارة بيانات مثل معلومات السوق وميزانيات العمليات.
4. أنظمة HRIS الشاملة:
تعتبر أنظمة HRIS الشاملة نوعًا من مزيج الأنواع السابقة، حيث تشتمل على جميع الأمور المتعلقة بالموارد البشرية بما في ذلك الأمور التشغيلية والتكتيكية والاستراتيجية. تعمل كقاعدة بيانات ومنصة موحدة لتوفير استعراض وإدارة سهلة لمجموعة متنوعة من المهام والمجالات المتعلقة بالموارد البشرية.
5. أنظمة HRIS ذات الوظائف المحدودة:
على عكس أنظمة HRIS الشاملة، تخدم أنظمة HRIS ذات الوظائف المحدودة غرضًا واحدًا فقط. هذه الأنظمة ليست بالضرورة مصممة للتخطيط الاستراتيجي أو الإدارة. بدلاً من ذلك، تكون وظائفها أكثر تحديدًا وتفصيلًا. تعتبر أنظمة HRIS ذات الوظائف المحدودة أفضل مناسبة للشركات الصغيرة حيث أنها في الغالب غير مكلفة وسهلة التشغيل.
في النهاية، يساعد فهم أنواع أنظمة HRIS المختلفة في اختيار النظام الذي يناسب احتياجات الموارد البشرية في منظمتك بشكل أفضل.