تقدم نظم إدارة الموارد البشرية وسائل لتقييم أداء الموظفين بدقة وموثوقية.
تتيح هذه النظم للشركات والمؤسسات تقييم أداء الموظفين بشكل منتظم ومنهجي، من خلال استخدام معايير ومؤشرات محددة مسبقًا قادمة من مجموعة متنوعة من المصادر والمراجع، بما في ذلك الأبحاث الأكاديمية، والممارسات الصناعية الموثوقة، والخبرات السابقة في مجال إدارة الموارد البشرية. تعتمد هذه المعايير والمؤشرات على مجموعة متنوعة من العوامل مثل جودة العمل، والانضباط، والتحفيز، والابتكار، والتعلم والتطوير. يتم تحديث هذه المعايير والمؤشرات بانتظام بناءً على التطورات في متطلبات سوق العمل والبيئة التنظيمية.
تساعد هذه الوسائل في تحليل أداء كل موظف بشكل فردي من خلال عدة خطوات
أولاً، يتم تقييم أداء الموظف باستخدام المعايير والمؤشرات المحددة مسبقًا، حيث يتم مقارنة أداء الموظف بالمعايير المحددة لتحديد مدى تحقيقه لأهدافه وأدائه في العمل.
ثانيًا، يتم تحليل النتائج المستخرجة من تقييم الأداء، وتحديد نقاط القوة والضعف لكل موظف.
ثالثًا، يتم تحديد الخطط اللاحقة لتطوير وتحسين أداء الموظف، بما في ذلك تقديم التدريب والملاحظات البناءة وتحديد الفرص الوظيفية المناسبة. تلك الخطوات تساهم في تحليل أداء كل موظف بشكل فردي وفي تحديد الإجراءات الضرورية لتحسين أدائه.
كما توفر هذه النظم تقارير وإحصائيات مفصلة حول أداء الموظفين، مما يساعد الإدارة في اتخاذ قراراتها بشأن الترقيات والمكافآت والتطوير المهني.
و تشمل التقارير وإحصائيات مفصلة :
تقارير أداء الموظفين
تحتوي على تقييم أداء كل موظف بشكل فردي، بما في ذلك نقاط القوة والضعف والأهداف المحققة والمستهدفة.
تقارير الحضور والانصراف: تعرض عدد ساعات العمل لكل موظف، والغيابات، والتأخيرات، والإجازات المأخوذة.
تقارير التدريب والتطوير
توضح الدورات التدريبية التي حضرها كل موظف، والمهارات التي اكتسبها، والخطط المستقبلية لتطويره.
تقارير الأداء التنظيمي
توضح أداء الشركة ككل، وتحليل الاتجاهات، والمقارنات بين الأداء الحالي والسابق، ومقارنة الأداء مع المعايير المحددة.
تقارير الموارد البشرية
تشمل معلومات عن العمالة، والتوظيف، والتغييرات في الموارد البشرية، وتوزيع العمالة حسب الأقسام والفروع.
إحصائيات تحليلية
تقارير تحتوي على تحليلات عميقة لأداء الموظفين والمؤسسة، تساعد في فهم الاتجاهات واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
توفر هذه التقارير والإحصائيات البيانات اللازمة لاتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة وتحسين أداء الموظفين والمؤسسة بشكل عام.
يمكن للمديرين والموظفين متابعة مستمرة لأهدافهم وتقدمهم.
يمكن للموظفين تحديد أهدافهم الشخصية والمهنية في النظام، ومتابعة تقدمهم نحو تحقيق تلك الأهداف عبر الوقت، وتوثيق الإنجازات التي تحققوها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمديرين والمشرفين متابعة تطور الموظفين وتقديم التوجيه والدعم اللازم لهم لتحقيق أهدافهم. يساهم هذا في بناء علاقات عمل قوية وفعالة بين الإدارة والموظفين، ويعزز من رضا وانخراط الموظفين في العمل. كما يسهم في تعزيز ثقافة الأداء والتطوير المستمر داخل المؤسسة، وبالتالي يؤدي إلى تحقيق نتائج أفضل وتحقيق النجاح المؤسسي.
توفير آليات لإدارة الأداء وتحفيز الموظفين بشكل أفضل
تقدم نظم إدارة الموارد البشرية ميزات لإدارة الأداء السلبي والإيجابي، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين الأداء عند الحاجة. بالإضافة إلى ذلك، تقدم هذه النظم آليات لتحفيز الموظفين، مثل نظم المكافآت والترقيات العادلة، وتوفير فرص التطوير المهني والتدريب تساهم هذه الآليات في تحفيز الموظفين وزيادة إنتاجيتهم ورضاهم في العمل.
تلعب إدارة الموارد البشرية الإلكترونية دورًا حيويًا في تحقيق نظام إدارة الأداء الفعال، حيث توفر وسائل لتقييم أداء الموظفين بدقة وموثوقية، وتتيح متابعة مستمرة لأهدافهم وتقدمهم. تعتمد المعايير والمؤشرات المحددة مسبقًا على مصادر متنوعة، وتقدم النظم تقارير وإحصائيات مفصلة حول أداء الموظفين، مما يسهل على الإدارة اتخاذ القرارات اللازمة. كما توفر آليات لإدارة الأداء وتحفيز الموظفين، مما يعزز الرضا والإنتاجية في العمل.